系統組成 
系統由IP音頻會議橋、POLYCOM IP會議電話等設備組成: 系統利用現有的企業IP網絡，在每個會場為POLYCOM IP音頻設備分配一個企業內網IP地址（如企業沒有組建IP網絡，至少需保證中心會場有一固定公網IP地址）；系統采用分級部署,中心會場配備一套POLYCOM IP7000（如中心會場屬大型會議室且已有音響設備，可配備一套IP550與中心會場的調音臺聯結），并根據會場數量配備一套相應方數的IP音頻會議橋；分會場根據會議規模分別部署相應型號的POLYCOM IP會議電話。 

實現功能 
遠程多點會議：實現遠程多點會議，效果清晰流暢 
多種呼叫模式：中心會場會議管理人員可以從通訊錄中 選取相關會場的號碼進行呼叫，也可以一鍵直接呼叫已經預設好的預存會議組、會議錄音、播放：錄制會議語音，進行會議語音存檔或會后播放。 
界面化管理：為會議管理員提供簡潔的可視化信息，方便會議管理員直觀快捷地了解會議進程信息，管理會議 
系統權限管理：密碼管理可預先設定會議管理人員權限 

方案優勢 
零話費，低成本：結合VoIP的技術和應用特點，實現整個內部遠程電話會議零話費 
靈活配置：產品線涵蓋各類規模的會議室，可根據會議室規模配置不同型號的設備 
具備良好的擴展性：完全適應未來系統的升級和擴容。系統后期的擴容成本較低，為后期系統擴展節省投資 
良好的網絡適應能力：保證低帶寬會議接入